KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretine; bilimsel etkinliklere katılım, basılı malzemeler, kongre çantası, kahve molaları dahildir.
• Kongre otellerinden birinde organizasyon sekretaryası aracılığıyla konaklama rezervasyonunu yaptırmayan tüm katılımcıların, kongre kaydına ek olarak, kongre süresince kongre oteline erişim sağlamak için dış katılım ücreti olarak katılım sağladığı günler için günlük 60 EUR + %20 KDV ya da kongre süresince katılımları için 240 EUR + %20 KDV ödemesi gerekmektedir.
• Dışarıdan katılım ücreti, bilimsel program günlerinde kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında giriş ve sosyal aktivite günlerinde ilgili saatlerde girişi kapsamaktadır.
• Ödeme yaparken KDV eklenmiş tutarı dikkate almanızı ve aşağıda bulunan IBAN (TL) hesaba TL olarak yapmanızı rica ederiz.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama ücretine; her şey dahil 3 gecelik konaklama konsepti, kahve molaları, öğle yemeği dahildir.
• Konaklama tutarına %2 Konaklama Vergisi (KV) ve %10 KDV ilave edilmiştir. Ödeme yaparken KDV ve KV eklenmiş tutarı dikkate almanızı ve aşağıda bulunan IBAN (EUR) hesaba EUR olarak yapmanızı rica ederiz.
• 14/12/2022 tarihli ve 32043 sayılı Resmî Gazete' de yayınlanan ve 01/01/2023 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Konaklama Vergisi Uygulama Tebliği’ne göre konaklama hizmeti sunan bütün tesislerde verilen geceleme hizmetleri bu vergi kapsamına dahil edilmiştir.

ALAN DIŞI KATILIMI KONAKLAMA BİLGİLERİ

• *Alan Dışı Konaklama; sadece acil tıp alanı dışındaki hekim katılımları için geçerlidir. Konaklama talepleriniz için tatd@opteamist.com adresine mail atabilirsiniz. Taleplerinizde alan dışı olduğunuza dair belge iletmeniz gerekmektedir.
• Konaklama ücretine; her şey dahil 2 gecelik konaklama konsepti, kahve molaları, öğle yemeği dahildir.
• Konaklama tutarına %2 Konaklama Vergisi (KV) ve %10 KDV ilave edilmiştir. Ödeme yaparken KDV ve KV eklenmiş tutarı dikkate almanızı ve aşağıda bulunan IBAN (EUR) hesaba EUR olarak yapmanızı rica ederiz.
• 14/12/2022 tarihli ve 32043 sayılı Resmî Gazete' de yayınlanan ve 01/01/2023 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Konaklama Vergisi Uygulama Tebliği’ne göre konaklama hizmeti sunan bütün tesislerde verilen geceleme hizmetleri bu vergi kapsamına dahil edilmiştir.

AİLE KATILIMI

• Yukarıda belirtilen Refakatçi Ücreti, katılım gösterecek hekimin tek kişilik konaklamasının ödendiği durumda geçerli olan konaklama fark ücreti olup, kongre kaydını kapsamamaktadır.
• Ücretsiz yaş grubuna dahil olan çocuklarda en önemli kriter iki yetişkin yanında olması şartıdır.
• Ücretsiz yaş grubuna dahil olan çocukların 1 yetişkin yanında olması durumunda çocuk için refakatçi ücreti tahsil edilecektir.
• Aile katılımı taleplerinizi tatd@opteamist.com adresine bildirmeniz gerekmektedir.
• 14/12/2022 tarihli ve 32043 sayılı Resmî Gazete' de yayınlanan ve 01/01/2023 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Konaklama Vergisi Uygulama Tebliği’ne göre konaklama hizmeti sunan bütün tesislerde verilen geceleme hizmetleri bu vergi kapsamına dahil edilmiştir. %2 Konaklama Vergisi konaklama tutarına eklenmiştir.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Kongre için havalimanından transfer hizmeti sağlanacaktır. Transfer hizmetinden faydalanmak için uçak biletinizi tatd@opteamist.com e-mail adresine göndererek Organizasyon Sekretaryası ile irtibata geçebilirsiniz.
• Transfer fiyatları belirlenecek saatlerdeki grup transferleri için geçerli olup özel transfer için Opteamist Turizm ile iletişime geçilmesini rica ederiz.

HESAP BİLGİLERİ

* Kayıt ve transfer ödemelerinizi yukarıda bulunan IBAN (TL) hesaba TL olarak; konaklama ve dış katılım ödemelerinizi IBAN (EUR) hesaba EUR olarak yaptıktan sonra katılım detaylarınızla birlikte tatd@opteamist.com mail adresine bilgilendirme maili iletmenizi rica ederiz.

** İade ve İptaller: 31 Mart 2023 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt, konaklama ve transfer ücretlerinin %50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.